Geschreven door FirmEU
Bent u geïnteresseerd in het registreren van een bedrijf in Zwitserland? Het registreren van een bedrijf in Zwitserland kan worden gezien als een gecompliceerd proces, wat in werkelijkheid niet het geval is met het juiste juridische advies. Lees hieronder meer over het registreren van een bedrijf in Zwitserland.
Wilt u uw Zwitserse bedrijf nu registreren? Neem contact op met een van de FirmEU-consultants hier!
Voordat u een bedrijf start in Zwitserland, is het belangrijk om de wettelijke vereisten te evalueren en te beslissen welke rechtsvorm het beste bij uw bedrijf past. Een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (GmbH) is het meest populaire type bedrijf voor middelgrote en grote bedrijven, terwijl eenmanszaken of personenvennootschappen vaak worden gekozen door kleinere bedrijven. Evalueer zorgvuldig uw interesses, behoeften en financiële middelen om te bepalen welke juridische structuur het beste bij uw behoeften past. Juridisch advies voor uw specifieke bedrijfsactiviteiten kan erg belangrijk zijn bij het starten van een bedrijf in een nieuw rechtsgebied. Om je een voorbeeld te geven; als u actief bent in een risicovolle branche zoals de volwassenenindustrie, is het belangrijk om juridisch advies in te winnen. De belangrijkste reden hiervoor is dat juridische adviseurs zoals FirmEU u kunnen wegwijs maken in de Zwitserse regelgeving met betrekking tot uw zakelijke activiteiten.
Wanneer u een bedrijf in Zwitserland registreert, moet u zich eerst registreren bij het handelsregister op kantonaal of federaal niveau. Het wordt aanbevolen dat bedrijven een advocaat raadplegen om hun bedrijf correct te registreren, aangezien er specifieke wettelijke verplichtingen en kosten verbonden zijn aan het oprichten en beheren van een bedrijf in Zwitserland. Bovendien moeten bepaalde handelingen officieel worden gedocumenteerd, zoals het benoemen van de raad van bestuur en het aanstellen van een accountant. Bovendien moeten bedrijven zich mogelijk houden aan bepaalde boekhoudkundige voorschriften, de nodige vergunningen verkrijgen, sociale verzekeringsbijdragen en belastingen betalen, personeel in dienst nemen, enz. Uiteindelijk zullen deze stappen ervoor zorgen dat uw bedrijf legitiem en wettelijk compliant is.
Het handelsregister in Zwitserland wordt op kantonnaal niveau behandeld. De vorm of structuur die uw bedrijf zal aannemen, moet worden bepaald voordat u zich registreert; deze formuliertypen omvatten eenmanszaak, naamloze vennootschap (AG), besloten vennootschappen (GmbH of SARL), filiaal en vertegenwoordigingskantoor. Voordat er beslissingen worden genomen, moeten de voordelen van elk type bedrijfsvorm worden geëvalueerd. Bovendien moet u een bemiddelingsorgaan kiezen en een auditor en een ere-raad van bestuur aanstellen. Ten slotte zijn documenten zoals de statuten en partnerschapsovereenkomsten nodig, dus zorg ervoor dat u gecertificeerde originelen hebt verkregen die zijn ondertekend door alle betrokken partijen.
Voor bedrijfsregistratie in Zwitserland moet u eerst beslissen welk type bedrijf u wilt registreren. Vervolgens moet u de bedrijfsnaam, de aandeelhouders kiezen en uw bedrijfsleiders benoemen. Zodra deze stappen zijn voltooid, kunt u beginnen met het officiële registratieproces, waarbij de benodigde documenten worden voorbereid en ingediend bij de relevante instanties in Zwitserland.
De documenten die u nodig heeft om een bedrijf in Zwitserland te registreren, variëren afhankelijk van het type bedrijf en het kanton waar het gevestigd is. Dit omvat meestal documenten die betrekking hebben op de rechtsvorm van uw bedrijf, zoals de statuten, concept-statuten, een verklaring van de oprichters of bestuurders van het bedrijf en het oprichtingskapitaal. Bovendien moet u mogelijk andere formulieren of documenten indienen die specifiek zijn voor buitenlandse bedrijven. U moet er ook voor zorgen dat u alle relevante kosten bij registratie betaalt. Zodra uw registratieaanvraag is geaccepteerd en goedgekeurd, kunt u officieel beginnen met het runnen van uw bedrijf in Zwitserland.
Het adres van de maatschappelijke zetel is de officiële vestigingsplaats van het bedrijf. Het moet een fysiek adres zijn dat zich in Zwitserland bevindt en het moet juridische documenten kunnen ontvangen. Dit wordt het hoofdadres van het bedrijf dat in alle officiële documenten voorkomt, dus kies zorgvuldig. Uw geregistreerde kantooradres hoeft niet overeen te komen met de locatie van uw bedrijf; u kunt bijvoorbeeld een virtuele kantoorservice in Zwitserland gebruiken.
Om uw bedrijf officieel te registreren en te runnen in Zwitserland, is het noodzakelijk om een speciale zakelijke bankrekening te openen. Dit is vereist omdat de Zwitserse wet vereist dat alle bedrijven een eigen bankrekening hebben voor financiële transacties. Het is ook essentieel om u te registreren bij de Belastingdienst, aangezien ondernemers hiervoor een registratiecertificaat van hun bank moeten overleggen. Het openen van een zakelijke bankrekening kan online of persoonlijk worden voltooid, waarbij sommige banken de mogelijkheid bieden van gratis zakelijke rekeningen voor geregistreerde bedrijven. Deze banken zijn voornamelijk lokale traditionele banken die u tijdens de aanvraag moet bezoeken of een bank met online oplossingen voor het openen van rekeningen.
Er zijn een aantal bankoplossingen beschikbaar voor Zwitserse bedrijven, die een reeks functies bieden die zijn ontworpen om bedrijven te helpen met cashflow-, salarisadministratie- en btw-betalingen. De meeste Zwitserse banken geven advies over het opzetten van zakelijke rekeningen en bieden op maat gemaakte zakelijke bankdiensten en toepassingen voor online bankieren waarmee bedrijven financiële activiteiten in realtime kunnen volgen. Er is ook een reeks gespecialiseerde bedrijfsleningen beschikbaar voor Zwitserse bedrijven om hun expansie te ondersteunen, variërend van kleine financieringen tot investeringen van meerdere miljoenen euro's.
FirmEU is gespecialiseerd in het helpen van onze klanten bij het openen van bankrekeningen voor hun Zwitserse bedrijven, evenals voor andere buitenlandse bedrijven die u heeft. Het openen van een bankrekening zal face-to-face of online moeten gebeuren. Als u op zoek bent naar een bank met oplossingen voor het online openen van rekeningen, neem dan gerust contact op met FirmEU, aangezien een van onze vele bankpartners u zal begeleiden.
Bevindt u zich in een branche die als risicovol wordt beschouwd? Bekijk dan onze Bankpagina met een hoog risico, waar we uitleggen welke risicovolle industrieën we kunnen bedienen.
Als u meer wilt weten over bedrijfsregistratie in Zwitserland, neem dan gerust een kijkje op onze Bedrijfsoprichting in Zwitserland pagina of contacteer ons nu voor een vrijblijvende offerte.
Ontdek het volledige scala aan diensten die we kunnen bieden met een gratis offerte.
