Geschreven door FirmEU
Als u wilt doorbreken in de zakenwereld in Frankrijk, moet u door het bedrijfsregistratieproces navigeren. Deze uitgebreide gids maakt het voor aspirant-ondernemers gemakkelijk om op de hoogte te blijven van de vereisten en te weten welke stappen moeten worden genomen om een succesvol bedrijf in Frankrijk op te richten.
Voordat u met het registratieproces begint, moet u ervoor zorgen dat u alle vereiste documenten en informatie in orde hebt. Dit omvat uw bedrijfsnaam en contactgegevens, uw bedrijfsplan en doelstellingen, een bankafschrift als u geld aanvraagt, en een gedetailleerde beschrijving van uw voorgestelde zakelijke activiteit die voldoet aan de nationale regelgeving. Mogelijk moet u bewijzen dat het bedrijf financieel veilig is als het gaat om de verkoop van consumptiegoederen of -diensten.
In Frankrijk verschilt het registratieproces afhankelijk van het type bedrijf. Bedrijven die bij een lokaal handelskantoor zijn geregistreerd, moeten documenten overleggen, zoals een bedrijfsplan en kredietreferenties voor eventuele benodigde leningen, naast een garantie van financiële zekerheid van een instelling zoals een bank. Bedrijven die zijn geregistreerd als onderdeel van het nationale register (bekend als RCS) hebben meer gedetailleerde informatie nodig, waaronder hun juridische structuur, kapitaalvereisten, eigendom en relevante achtergrondinformatie over hun bestuurders en aandeelhouders. Bovendien moeten bedrijven mogelijk aanvullende documentatie overleggen, zoals kopieën van contracten of huurovereenkomsten, als ze activa bezitten of iemand in dienst hebben. Zorg ervoor dat u advies inwint van de juiste experts bij het voorbereiden van het benodigde papierwerk voor uw bedrijf in Frankrijk.
U moet het type bedrijf selecteren dat u wilt registreren, zoals een société à responsabilité limitée (SARL), een EURL of een SA. Nadat u zich heeft gevestigd op het entiteitstype en de bedrijfsnaam, moet u uw instellingsparameters bepalen. Hier moet u dingen beslissen zoals wie de aandeelhouders, managers, beheerders en meer zullen zijn. Zorg er ten slotte voor dat alle werknemers zijn geregistreerd bij het Franse socialezekerheidsstelsel voordat u verder gaat.
Nadat u de instellingsparameters hebt voltooid, moet u een concept-memorandum van associatie (M&A) maken. Dit document schetst de belangrijkste elementen van de oprichting van uw bedrijf en definieert de wettelijke rechten en plichten tussen elk lid. Frankrijk vereist ook een belastingaangifte op bedrijfsniveau en een AME-aangifte. Dit zijn online formulieren die specifieke informatie over uw bedrijf verstrekken aan de Franse belastingdienst. Zodra deze stappen zijn voltooid, registreert u zich formeel bij de registers van koophandel en bedrijven door documenten handmatig of elektronisch in te dienen. Stel ten slotte een récépissé de dépôt de dossier op, dat dient als bewijs dat al het papierwerk correct is ingediend om zaken te doen in Frankrijk.
Vervolgens moet u de nodige zakelijke en professionele licenties verkrijgen. Dit hangt af van het type bedrijf dat wordt uitgevoerd, dus het is belangrijk om de specifieke vereisten voor het opereren in Frankrijk te onderzoeken. Mogelijk hebt u ook toestemming nodig van relevante overheidsinstanties, zoals degenen die verantwoordelijk zijn voor belastingen of arbeidswetgeving, voordat u kunt beginnen met handelen.
Zodra alle licenties zijn verkregen en al het benodigde papierwerk is ingediend, kan het bedrijf in Frankrijk worden geregistreerd door de statuten in te dienen bij het juiste registerkantoor, zoals het Centre Démographique bij uw lokale 'Sous-Préfecture'. Het bedrijf moet een bewijs van eigendom overleggen en bevestigen dat het voldoet aan alle Franse wettelijke vereisten op het gebied van belasting- en arbeidsregelgeving voordat het kan worden geregistreerd. Zodra de goedkeuring is verleend, kunt u beginnen met handelen in Frankrijk als een wettelijk erkende entiteit.
In de meeste gevallen moet u een bankrekening openen die specifiek is voor uw bedrijf voordat u zich registreert bij het handelsregister. Kies een bank die is toegerust voor het afhandelen van zakelijke rekeningen en die hoogwaardige klantenservice biedt. Dit zal je leven op de lange termijn een stuk gemakkelijker maken. Bij het openen van de rekening moet u alle relevante documenten bij de hand hebben, zoals een kopie van het officiële oprichtingscertificaat en paspoorten voor elke ondertekenaar en eigenaar. Zorg ervoor dat alle betrokkenen toegang hebben tot een betaalpas van deze rekening.
Om u te registreren bij het Handelsregister, moet u het bankrekeningnummer opgeven dat is gekoppeld aan de spaar- of betaalrekening van uw bedrijf. Afhankelijk van de regio en de gekozen bank, moet u mogelijk ook verklaren dat het een commerciële zakelijke rekening is. Zorg ervoor dat u georganiseerd blijft wanneer u deze zakelijke bankrekening instelt, zodat alles tijdens de registratie zo soepel mogelijk verloopt. Hoe meer moeite u vooraf doet, hoe groter de kans dat u zonder problemen een zakelijke aanwezigheid in Frankrijk opzet.
FirmEU is gespecialiseerd in het opzetten van Franse bedrijven in combinatie met het aanbieden van alle andere belangrijke diensten. Dit bevat bankrekening openen, adresregistratie, en boekhouding & fiscale compliance. Aarzel niet om Neem contact met ons op voor meer informatie over een van onze diensten!
Ontdek het volledige scala aan diensten die we kunnen bieden met een gratis offerte.
