Geschreven door FirmEU
Nu we de pandemie hopelijk voorgoed achter ons hebben gelaten, is het tijd om ons weer op het bedrijfsleven te richten. De internationale import- en exportactiviteiten zijn na de pandemie enorm toegenomen. Veel van dergelijke exportbedrijven sturen producten de wereld rond vanuit kantoren in hun thuisland of zelfs vanuit hun kamers (denk aan de vele Shopify-winkels). Wat de meeste ondernemers in dit proces vergeten, is de zakelijke kant van een import-/exportbedrijf. In deze blog leggen we je uit wat belangrijk is om een exportgerelateerd bedrijf te starten, waarbij producten de EU in moeten. Dit is iets waar FirmEU uw exportbedrijf mee kan helpen, dus als u hier vragen over heeft, aarzel dan niet om ons een bericht te sturen, dan zal een van onze experts u adviseren!
In eerste instantie lijkt het misschien niet nodig om binnen de EU een nieuw bedrijf (meestal een LLC) op te richten. Ik kan de producten van mijn niet-EU-bedrijf gewoon naar mijn klanten (B2B of B2C) in de EU sturen, toch? Dit lijkt op het eerste gezicht misschien niet zo ingewikkeld, maar in de praktijk werkt het anders.
De douanediensten van EU-landen vragen vaak om bepaalde informatie, die in de meeste gevallen alleen door bedrijven binnen de EU kunnen worden verkregen. Als u als niet-EU-bedrijf niet over deze informatie beschikt, is het mogelijk dat uw producten in een vochtig magazijn bij een specifiek EU-douanekantoor terechtkomen. FirmEU kan hierin een belangrijke rol spelen, in samenwerking met de EU-douane!
Het grootste probleem van exporteurs zonder EU-bedrijf is dat ze geen EU-btw-nummer hebben. Deze bedrijven zijn niet te vinden in de VIES BTW register. Dit is een database waar alle in de EU geregistreerde btw-bedrijven te vinden zijn. De Douane verwacht van bedrijven dat ze een EU btw-nummer hebben, zodat de invoer-btw correct kan worden betaald. Het verkrijgen van een btw-nummer kan in de meeste EU-landen echter maanden duren. Vandaar dat veel bedrijven op zoek zijn naar een snellere oplossing. FirmEU kan een btw-nummer aanvragener voor uw bedrijf in alle EU-landen.
Doet u toevallig zaken met een EU-bedrijf dat beweert een btw-nummer te hebben? Vraag dit nummer aan en controleer het in het VIES btw-register!
Dit is een identificatienummer dat alle import- en exportbedrijven nodig hebben als ze goederen willen importeren of exporteren in of uit de EU. Een EORI-nummer wordt toegekend door de lidstaat waar uw onderneming is gevestigd. Daarom wordt u bij aankomst van uw producten bij de douane in een EU-land om uw EORI-nummer gevraagd. FirmEU kan verkrijgen het EORI-nummer snel en vrij gemakkelijk voor uw bedrijf!
Mocht je twijfelen, een EORI-nummer en een BTW-nummer zijn totaal verschillend. Een btw-nummer wordt gebruikt om toegang te krijgen tot belastingen. Het EORI-nummer identificeert importerende/exporterende bedrijven die zaken doen in de EU.
Wanneer uw producten worden vastgehouden in een EU-land, kan FirmEU de openstaande betalingen voor u verzorgen, bijvoorbeeld de invoer-btw. Deze btw kan in een later stadium worden teruggevorderd. Ook moeten de kosten voor onze erkende EU douane-expediteur partner worden betaald. FirmEU werkt met een grote lijst van EU-douane-expediteurs.
FirmEU kan u al deze zorgen uit handen nemen, vooral als u op korte termijn wilt of moet exporteren naar uw EU-klanten. Mocht u daarnaast hulp nodig hebben bij het vervoeren van uw producten binnen de EU, laat het ons dan weten? Ook hiervoor hebben wij oplossingen, die uw zakelijke neigingen verlichten.
Even ter info, FirmEU werkt altijd op basis van contracten! Deze beschrijven de rechten en aansprakelijkheden van de klant, evenals voor FirmEU.
Wilt u weten welk EU-land het beste bij u past? een exportbedrijf oprichten? Neem gerust contact met ons op, dan neemt een van onze experts contact met je op!
Ontdek het volledige scala aan diensten die we kunnen bieden met een gratis offerte.
